ビジネスの現場では、Microsoft社のPowerPointを利用してビジネスプレゼンテーションを行うケースが多い。
相手にスッキリと伝えるためのスライドショーテクニックを紹介する。
スライドショーの最中にスライドを移動するには以下のようなキー操作を覚えておくと良い。
Enterキー 次に
BackSpaceキー 前に
数字 + Enterキー そのスライドにジャンプ(これ特に重要)
B ブラックアウト
W ホワイトアウト
これらを使うだけで、聴衆に見やすいプレゼンテーションが行える。
また、ファイルは、「スライドショー形式」で保存しておこう。
(バージョンにより名称が多少異なる)
PowerPointを起動して、ファイルを開いて・・・という操作をしていると、ドキュメントの中身も丸見えである。
スライドショー形式で所定の場所に保存し、デスクトップにはショートカットを配置しておこう。
配置したショートカットをダブルクリックするだけで、スライドショーが始まり、終了するとデスクトップ画面に戻る。
ちょっとしたテクニックで舞台裏を見せないように、カッコよくスライドショーを決めよう。(豊田)