スマートにプレゼンテーションを開始するには、
ファイルの保存形式を「スライドショー形式」にしよう。
ファイルを保存するダイアログボックスで、
ファイル名の下に「ファイルの形式」がある。
バージョンによって名称が多少ことなるが、
「○○スライドショー」という形式を選択するだけである。
PowerPointを起動して、
ファイルを開くをクリックして。。。という操作では、
自分のパソコンの中を大勢の人に公開しているようだ。
どんなフォルダを作成しているのかなど丸見えである。
まるで、窓をあけて着替えをしているようなものである。
セキュリティ上もよろしくない。
さらに、ファイルは所定の場所に保存し、
ショートカットをデスクトップに置いておくとよい。
デスクトップにおいた
スライドショー形式のショートカットを
ダブルクリックすると、
すぐにスライドショーが始まり、
終わるとデスクトップの状態にもどる。
ちょっとしたプレゼンテーターのテクニックで、
情報の伝わり方は変わってくる。(豊田)